Trong quá trình hỗ trợ khách hàng là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, văn phòng đại diện, chuyên gia nước ngoài và chủ căn hộ cho thuê, chúng tôi nhận thấy một thực tế khá phổ biến:
👉 Nhiều đơn vị đã hoàn tất thủ tục visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài nhưng lại vô tình bỏ sót nghĩa vụ khai báo tạm trú.
Không ít doanh nghiệp cho rằng việc khai báo tạm trú là trách nhiệm của khách sạn hoặc người nước ngoài. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, cơ sở lưu trú, doanh nghiệp hoặc cá nhân tiếp nhận người nước ngoài lưu trú đều có trách nhiệm thực hiện việc khai báo với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
📢 Hiện nay, Bộ Công an đã triển khai hệ thống khai báo, tiếp nhận và quản lý thông tin tạm trú trực tuyến mới dành cho người nước ngoài tại: https://kbtt.xuatnhapcanh.gov.vn
Thời hạn khai báo:
– Trong vòng 12 giờ kể từ thời điểm người nước ngoài đến lưu trú.
– Đối với khu vực vùng sâu, vùng xa: trong vòng 24 giờ.
❓ NHỮNG TRƯỜNG HỢP NÀO PHẢI KHAI BÁO TẠM TRÚ?
✔ Chuyên gia nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp.
✔ Người lao động nước ngoài được công ty thuê nhà ở.
✔ Nhà đầu tư nước ngoài lưu trú tại Việt Nam.
✔ Người nước ngoài ở tại căn hộ dịch vụ, nhà riêng hoặc nhà cho thuê.
✔ Người thân, đối tác nước ngoài đến làm việc ngắn hạn và lưu trú tại doanh nghiệp hoặc địa chỉ cư trú.
⚠️ ĐIỀU GÌ CÓ THỂ XẢY RA NẾU KHÔNG KHAI BÁO TẠM TRÚ?
Nhiều doanh nghiệp chỉ phát hiện thiếu khai báo tạm trú khi thực hiện các thủ tục khác như:
- Xin cấp mới hoặc gia hạn thẻ tạm trú.
• Xin giấy phép lao động.
• Gia hạn visa.
• Thực hiện thủ tục bảo lãnh người nước ngoài.
• Làm việc với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Khi đó, lịch sử lưu trú của người nước ngoài có thể không được ghi nhận đầy đủ, dẫn đến việc phải giải trình, bổ sung hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý thủ tục.
Đặc biệt, đối với doanh nghiệp thường xuyên sử dụng lao động nước ngoài, việc quản lý không đầy đủ thông tin cư trú còn tiềm ẩn nhiều rủi ro trong quá trình thanh tra, kiểm tra của cơ quan chức năng.
💡 DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý NHỮNG GÌ?
✅ Kiểm tra xem đơn vị đã được cấp tài khoản khai báo tạm trú hay chưa.
✅ Đảm bảo khai báo ngay khi người nước ngoài bắt đầu lưu trú.
✅ Theo dõi và cập nhật thông tin khi thay đổi địa điểm lưu trú.
✅ Lưu trữ hồ sơ liên quan để phục vụ việc đối chiếu khi cần thiết.
Khai báo tạm trú là một thủ tục nhỏ nhưng lại có ý nghĩa rất lớn trong quá trình quản lý và sử dụng lao động nước ngoài. Đừng để những thiếu sót đơn giản ảnh hưởng đến các thủ tục pháp lý quan trọng của doanh nghiệp trong tương lai.
📩 Nếu doanh nghiệp của bạn đang có người nước ngoài làm việc hoặc lưu trú tại Việt Nam và chưa chắc chắn về việc khai báo tạm trú, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ kiểm tra và tư vấn.
